leohu4901的部落格

案例:

身為公司菜鳥PM, 每天有4-7個專案相關會議要開, 好不容易湊齊RD, QA/QC及工廠製程團隊來討論最近專案良率不佳的 問題, 但預定一個小時的會, QA的王經理就是喋喋不休砲轟工廠個不停, 搞得專案團隊每個人火氣都大, 一直互相攻擊指責,..眼看會議時間快到了, 尚未進到會議主題; 而接下來還得趕場到另一會議室與國外客戶CON-CALL討論專案進度及Weekly tracking 項目, 真不知道開會怎會如此無止無盡…早知道就應該趁王經理休假時不再來開會的…  

內文:

我想身為專案PM, 上述會議效率相關的案例應該經常發生吧 ! 既然PMBOK所說的 : PM每天花90%的時間在溝通上, 那麼如何提升會議效率, 對於專業PM而言, 將會是首要能讓自己及專案團隊大幅提升工作績效的重要優先事項. 以下以圖示的方式分享一下如何提升專案會議的個人經驗作分享.  

請注意: 身為菜鳥PM, 若能縮減會議時間提升會議效率, 你才有較多的時間來規劃及跟催專案進度, 而不是剩餘的時間只夠用來到處救火, 也才有機會談到工作與生活的平衡~(就是有時間真的休息, 而不是心理上隨時ON –Call..).